各種証明書類について

1．卒業生の証明書申し込み及び受け取り方法

証明書は原則としてご本人のみ、在学時の氏名で発行します。

海外に在住されている方が申し込みされる場合は、日本国内にお住まいの方を代理人に立てられ、かつ日本国内で連絡の取れる返信先をご指定ください。

• ※英文証明書の氏名の表記について、表記は在学時の氏名となります。改姓した場合は、証明書の提出先へ戸籍抄本等を提出するなどご対応ください。

• 海外にお住まいで、代理人よる申し込みの方はこちら

原則としてお申し込みは、郵送、または、短期大学1階正面入口「短大受付窓口」へお越しください。

電話、FAX、Eメールによる申し込みは受け付けておりません。
郵送先はご本人（代理人による申請の場合は代理人ご本人）の住所に限ります。職場や提出先への郵送は出来ません。

身分証のコピーをご提出ください。

「個人情報保護に関する法律」に基づき、発行の際には申請者の本人確認のため、公的な身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、外国人登録証、健康保険被保険者証など）のコピーをいただいております。

• ※マイナンバーカードを身分証として提出する場合、裏面は絶対に添付しないでください。また、個人番号（マイナンバー）の「通知カード」は本人確認書類としては使用できません。

お申し込み時の注意事項

土日祝日、年末年始、夏期休暇等、学校行事、システムメンテナンスなどにより発行停止や取扱時間が変更になる場合があります。余裕を持ってお申し込みください。

2．郵送による申し込み及び受け取り方法

以下のものをご用意いただきお送りください。

a．「各種証明書発行申込書」

b．本人であることが確認できる身分証明書のコピー　1通

c．発行手数料・送料

●申込書のダウンロードが出来ない場合は、下記の必要事項を記入した用紙(任意)を送付してください。

1. 申込者氏名・フリガナ
2. 在学時の氏名・フリガナ（英文証明書の場合：ローマ字氏名）
3. 生年月日（西暦・元号）（英文証明書の場合：西暦）
4. 送付先の郵便番号・住所
5. 日中（9:00～17:00）に連絡可能な電話番号連絡先（自宅・携帯・勤務先）
6. 卒業（退学）学科・卒業年月日
7. 専攻科修了（退学）・修了年月日
8. 証明書を必要とする理由（提出先・提出用途等）

9. 封入方法の指定

   • ※厳封が必要な場合や複数種類、枚数の封入方法の指定がある場合は必ずご記入ください。
     指定がない場合は全てまとめて封筒に封入致します。

10. 受取希望日

    • ※基本、申込書到着後、最低3日ほど発送にお時間頂きます。（土日･祝日を含まない）
    • ※証明書の種類によっては10日ほどお時間を頂く場合がございます。

11. お申し込みになる証明書（和文／英文）の種類と枚数

    • ※「その他の証明書」をお申し込みの際は、事前にお電話でお問い合わせください。（種類、手数料など）
      また、提出先からの指定用紙がある場合は同封をお願い致します。

3．窓口での申し込み及び受け取り方法

1階正面入口、短大受付窓口にて、備え付けの「各種証明書発行申込書」に必要事項を記入し、「身分証明書」のコピー、発行手数料（現金）を添えてお申し込みください。

なお、「各種証明書発行申込書」はダウンロードもできます。

• ・各種証明書発行申込書　ダウンロード（和文）
• ・英文証明書発行申込書　ダウンロード（英文）

• 申込書をダウンロード出来ない場合はこちら

4．証明書の種類と発行に要する日数・手数料

5．問い合わせ先及び取扱時間